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四兩撥千斤的工作小工具分享

來源:Heidi格物志 發布時間:2012-09-20 閱讀次數:

  有小工具都是綠色的!綠色意味著你不用安裝,體積極小,拷貝一份即可使用。

  為什么要推薦?這么多年來,這些工具一直陪伴我的工作,并且已經私下里推薦給很多同學,用過的人都叫好。

  NO.1 截圖利器之FSCapture

  • 推薦理由:綠色、輕量+強大截圖功能,裝機必備之利器
  • 應用場景:截圖啊!做幫助文檔啊!插圖啊!太多了!比如下圖就是用此用具截圖并編輯的:

  • 重點功能:1. 整頁截圖 2. 區域截圖 3. 標注說明
  • 使用tips:建立一個快捷方式到自己的快速啟動欄,想用就點擊一下

  • 軟件下載地址:復制地址到瀏覽器( http://vdisk.weibo.com/s/cDVFV) 下載后點擊解壓后即可使用,不用安裝。

  NO.2 取色利器之colorpix

 
  • 推薦理由:極輕量級,免安裝,多種顏色編碼
  • 應用場景:比如你看到一個不錯的配色,想用到自己的PPT里,比如你看到一個不錯的banner顏色,想與設計師交流下,比如……你是顏色控
  • 重要功能:1. 哪怕連一個像素級的顏色都可以取到!2. 使用任意鍵盤即可鎖定顏色 3. CMYK\RGB\HSB編碼都有(excel和PPT可以使用HSB格式編碼)
  • 使用心得:同上
  • 下載地址: 復制地址到瀏覽器中(http://vdisk.weibo.com/s/cDVGB),下載后解壓即可使用。

  NO.3 任務管理之Wunderlist

  • 推薦理由:極輕量級,免安裝,直接瀏覽器訪問,任務分類,設置提醒,移動端輕松同步,簡單…………
  • 應用場景:比如你坐在馬桶上,突然想到要發一封郵件,害怕到公司后忘記了,比如你要同時管理工作、購物、私人生活那么多任務,多頭并發,擔心遺漏
  • 重要功能:1.客戶端、云端、移動端自動同步 2. 設置任務的優先級 3. 打印——每周一想好一周要點,打印出來貼到自己桌面上,提醒自己 4. 簡單分組 5. 提醒 6. 截至時間設置(目前不能提供開始時間,但是我們不需要太復雜的東西哈)
  • 使用tips:配合chrome瀏覽器,添加應用,每次打開瀏覽器,即可以訪問,查看任務

  • 軟件下載:網頁版:http://www.wunderlist.com/home,移動端,請在app store搜索wunderlist

  NO.4 畫圖之在線工具

  • 推薦理由:隨時隨地用畫圖軟件,強大功能不亞于客戶端大工具
  • 應用場景:我是建議各位電腦里安裝了諸如smartdraw(www.smartdraw.com), visio等軟件的,但是有的時候,沒準我們突然想做個圖表,比如流程圖,發現沒裝或者換了臺電腦,腫么辦呢?
  • 重要功能:流程圖,組織架構圖,腦圖,以及例如下面的插圖,都能夠用這些工具搞定!比如下圖:

  • 使用心得:同上,配合chrome瀏覽器,添加應用,每次打開瀏覽器,即可以訪問,查看任務
  • 軟件下載:無需下載,訪問網頁即可,除了上面的工具,還有兩個,有興趣的可以去試試:1. https://cacoo.com/  2. http://creately.com/ 3. www.lucidchart.com 

  NO.5 Heidi的excel項目管理模板

  這個本來是沒有的,但是自從heidi的那篇《神馬?用excel來做項目管理?》c傳播后,有不少同學發微博私信或評論求excel項目管理模板。所以本著授人漁不如授人魚的無私精神以及培養懶人的目的,我特意做了一個模板予以分享:

  • 推薦理由:殺雞不用牛刀,小的項目根本用不著project,簡單好用就是excel
  • 應用場景:任何項目和需求,以及個人的資源安排都可以用
  • 重要功能:1. 當日日期提醒  2. 其他excel自有功能,如顏色篩選等
  • 模板下載: 復制地址到瀏覽器中(http://vdisk.weibo.com/s/cDWDP ),下載后即可使用。

  陌生的軟件總是需要一定的學習成本,但是這些軟件易用性的設計已經將這些成本大大降低,大家可以自我探索下,總之,很好用,誰用誰知道!

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